Liebe 4teachers-Mit-Mitglieder und -Redaktion,

es wurde hier bestimmt schon diskutiert, aber ich möchte es noch einmal aufgreifen:

Die Mehrzahl der hier bereitgestellten Materialien sind im WORD-Format (.doc). Dies ist aus verschiedenen Gründen, die vielen – und das ist das eigentliche Problem – nicht bekannt sind, nicht gerade das geeignetste Austauschformat. Um in aller Kürze die wichtigsten zu nennen:

1. bei WORD-Dateien besteht grundsätzlich die Gefahr von Makroviren.

2. Nicht jeder besitzt MS-Office. Open Office kann zwar prinzipiell .doc-Dateien öffnen, diese werden jedoch häufig nicht korrekt dargestellt. Selbst wenn Up- und Downloader Office verwenden, kann es durch unterschiedliche WORD-Versionen bzw. auch nur Hardware-Einstellungen (etwa Drucker) zu unterschiedlichen Darstellungen der Datei kommen. Grundsätzlich steht die Bevorzugung von MS-Office dem Open Source-Gedanken entgegen.

3. WORD-Dateien sind oft unnötig "aufgebläht" (Stichwort Schnellspeicherung) und verbrauchen so unnötigerweise Kapazitäten.

4. WORD-Dateien enthalten Metadaten (z.B. Protokollierung der Änderungen). Eine Vielzahl der Materialien bei 4teachers enthält – vermutlich unbewusst – den vollen Klarnamen der Autorin/des Autors!

Was ist zu tun? Die Redaktion sollte m.E. an prominenter Stelle auf diese möglichen Probleme hinweisen. Die Makrofunktion kann deaktiviert werden. Meta-Daten können durch entsprechende WORD-Einstellungen verringert bzw. durch geeignete Software (z.B. Docscrubber) vollständig entfernt werden.

Als Alternative – v.a. hinsichtlich Punkt 2 und 3 – bietet sich das PDF-Format an, was natürlich den Nachteil mit sich bringt, dass es nur sehr bedingt editiert werden kann; für Dateien, die man nachträglich verändern können sollte, das RTF-Format, das systemunabhängig ist, aber ebenfalls gewisse Nachteile besitzt (v.a. Formatierungsmöglichkeiten).

Grüße, teatrinker