Liebe Community,

ich arbeite an einer Gesamtschule. Die Schülerakten liegen bei der jeweiligen Abteilungsleitung im Büro, d.h. wir (Klassenlehrer) kommen nur bedingt an diese Akten ran. 

Ich würde gern einmal wissen, wer für die Ordnung, Vollständigkeit usw. der Schülerakten verantwortlich ist. 

Ist das irgendwo im Schulgesetz oder BASS geregelt?

Danke für eure Kommentare! 

Harrywepper

... werden letztlich von der SL verwahrt. Die ist nicht irgendwo einfach zum Hinlaufen und Reinschauen, wenn man nicht selbst zum engeren Kreis der SL gehört. ... Man muss als Schüler die Einsicht beantragen, als Klassenlehrer geht das auf kürzerem Weg, aber nicht ohne Anfrage bei der SL. Als sonstiger Fachlehrer wüsste ich jetzt gar nicht, warum ich überhaupt da reinschauen sollte. Und wirklich vorgesehen ist es, glaube ich, nicht.

In BaWü ist es im Wesentlichen im SchG geregelt. Für die richtigen Paragraphen müsste ich da nochmal reinschauen. § 90 SchG legt fest, welche Einträge im Hinblick auf Disziplin- und Ordnungsmaßnahmen in der Schülerakte zu vermerken sind.

stehen die bei uns (IGS, NRW), und ich kann da jederzeit ran...

Ob's irgendwo geregelt ist, weiß ich leider nicht.

Bei uns stehen sie auch im Sekretariat (Grundschule)

und auch ich kann da jederzeit ran, wenn ich möchte.

Die übliche Schulbürokratie erledigt die Sekretärin: Anlegen der Akte, Abgabe der Akte, Abfragen an die Eltern und Abheften der Rückmeldungen usw.

Wenn ich etwas einheften möchte, kann ich es selbst tun oder der Sekretärin geben, wenn sie da ist.

Zeugnisse heften wir in der Regel selbst ab.

Palim

bin ich mir nicht sicher. Aber aus meiner Sicht hat die letzte Verantwortung der Schulleiter. Der muss im Zweifelsfall seinen Kopf hinhalten. Bei uns ist es auch so, dass die Akten im Sekretariat sind. Eigentlich dürften sie da auch nicht raus. Aber aus logistischen Gründen wird das bei uns sehr solopp gehandhabt.

Die Akten stehen auch bei uns (Grund und Stadtteilschule mit Gym. Oberstufe) im Sekretariat. Ich kann jederzeit sie ansehen. Problemlos. Ich kann sie genauso ins Lehrerzimmer nehmen und dort bearbeiten, d.h.  einheften...

(4) Die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer (...) sorgt für die Aktualität des Schülerstammblattes und erledigt die damit zusammenhängenden Aufgaben. Eintragungsberechtigt sind daneben die Mitglieder der Schulleitung und in besonderen Fällen weitere von der Schulleiterin oder dem Schulleiter benannte Personen.

(6) Das Schülerstammblatt und der sonstige Datenbestand können von allen Lehrerinnen und Lehrern der Schülerin oder des Schülers, der Beratungslehrerin oder dem Beratungslehrer, Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern sowie Studienreferendarinnen und Studienreferendaren eingesehen werden, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben dieser Personen erforderlich ist. Die Genehmigung erteilt im Einzelfall oder generell die Schulleiterin oder der Schulleiter.

https://bass.schul-welt.de/101.htm

Das Schülerstammblatt findet sich auch bei uns in der Schülerakte im Sekretariat und ist für alle Kollegen einsehbar.

Vielen Dank für Eure Hilfe und Recherche!