auch ich durfte dieses Jahr mein erstes Schulfest organisieren und schreibe dir einfach kurz meine Erfahrungen.
1. Ich habe mich umgehört, wer es bis jetzt gemacht hat und dann aus verschiedenen Quellen die ganzen Grundinfos zusammengetragen. z.B. welche Verpflegung in welchen Mengen, wo findet das Ganze genau statt (bei Regen oder Sonne), welche Sitzgelegenheiten gibt es und wer kümmert sich drum...usw. Also würde ich dir da einfach mal ein brainstorming empfehlen, was so alles dazu gehört. Oft gibt es in den Schulen in irgendeinem Schrank schon einen Ordner mit Infos zum Thema Schulfeste.
2. Die Elternaktivität... gar nicht so einfach. Ich weiß nicht, wie groß eure Schule ist, davon hängt es doch stark ab.Ist sie groß, kann man Aktivitäten machen, die die Eltern einer Klasse miteinander tun, ist sie klein, können es alle zusammen sein. Unsere Schule ist sehr klein, wir hatten schon ein Grillfest am Main oder eine Wanderung mit anschließendem Landartprojekt, auch actionpainting war dabei, kam aber nicht so gut an.
Sicher gibt es da von anderen Schulen noch nette Anregungen.
3. Die Eltern müssen rechtzeitig per Elternbrief mit Rücklaufzettel informiert werden, v.a. sollten sie sich einbringen dürfen, entweder in Form von Kuchen/Salaten oder Hilfsbereitschaft beim Auf- oder Abbau. Auch das muss dann in den Brief mit rein.
4. Generell solltest du von Anfang an die Aufgaben auf möglichst viele Schultern verteilen. Ich habe das mit einer detaillierten Helferliste gelöst, auf der die Tätigkeit genau beschrieben war, wie viele Leute gebraucht werden und wieviel Zeit man dafür etwa braucht. Da haben sich die Kollegen dann eingetragen. Hat super funktioniert.
5. Schwierig ist es, die Verpflegung sinnvoll zu planen. oft ist die Kalkulation der Mengen ein Problem. Wir haben das so gelöst, dass wir z.B. Grillgut vakuumieren haben lassen, so dass der Überschuss dann eingefroren werden konnte. Die Kühlkette muss auch beachtet werden. Dann haben wir unsere Erfahrungswerte mal aufgeschrieben, so dass die nachfolgenden Planer nicht wieder vor demselben Problem stehen.
so weit erstmal.
