RUBRIK: - Unterricht - Alltagspädagogik - Klassenleitung - Entschuldigung/Fehltage

Basierend auf docmans Vorlage habe ich mit seiner Erlaubnis(danke!) die Fehlzeitenübersicht ein wenig automatisiert. Die bisherige Datei funktionierte nur bis zum Schuljahr 22/23. Leider fehlt mir für die umfassende Erweiterung für alle Bundesländer die Zeit. Statt dessen habe ich es umgebaut, dass jeder Nutzer die für ihn in Frage kommenden Ferien und Feiertage selbst global hinterlegen kann. Diese werden dann auf allen Monatsblättern berücksichtigt. Vorausgefüllt ist ein Beispiel für das Schuljahr 23/24 in Berlin.

Basierend auf docmans Vorlage habe ich mit seiner Erlaubnis(danke!) die Fehlzeitenübersicht ein wenig automatisiert. Nach Auswahl des Schuljahres und Bundeslandes wird der Kalender automatisch angepasst und die Wochenende sowie Ferien/Feiertage gekenntzeichnet. (Anm. der Redaktion: Material wurde auf Grund eines Kommentars von jackie251 aktualisiert. Danke dafür!)

Diese einfache Anwesenheitsliste verschafft einen schnellen farbigen Überblick über die Anwesenheiten der Schülerinnen und Schüler einer Klasse. Sie liefert eine geeignete Alternative zu bspw. elektronischen Erfassungssystemen. Die Liste kann als Beilage im Klassenbuch mitgeführt und von den entsprechenden Fachlehrern ausgefüllt werden. Sie eignet sich aber auch gut dafür, einen Schüler oder eine Schülerin der Klasse mit der Anwesenheitskontrolle zum Stundenbeginn und unter Aufsicht eines Fach- bzw. Klassenlehrers zu beauftragen. Die anschließende Markierung der gekennzeichneten Stunden mit jeweils einer unterschiedlichen Farbe für entschuldigte und unentschuldigte Fehlzeiten ermöglicht ein einfaches Erfassen der wöchentlichen Anwesenheit und ein schnelles Handeln hinsichtlich der Erfüllung der Schulpflicht der Schülerinnen und Schüler. Die einzelnen Listen lassen sich schließlich schnell anhand der Kopfeinträge zur Klasse, dem Schuljahr, der fortlaufenden Nummerierung der Unterrichtswoche sowie dem tagesgenauen Datum sortieren und archivieren. Hinweis: Eine Seite umfasst jeweils eine Woche mit 8 Unterrichtseinheiten pro Tag. Ausgelegt für 30 Schülerinnen und Schüler je Klasse.

Da eine entsprechende Seite im aktuellen Klassenbuch fehlt: Einfache Tabelle zum Erfassen der Fehltage. Beinhaltet nicht die Kategorisierung in entschuldigt/unentschuldigt o.ä.

Zweiter Versuch: Fehlzeitenerfassung für die Kursstufe

Noch ein Entschuldigungsformular

Vollzeit-/Teilzeitklassen, RLP, BBS

Dieses Formular benachrichtigt die Eltern über unentschuldigte Fehltage im Monat ... . Die Gründe für das Fernbleiben können auf dem Formular eingetragen werden.

Aufgrund ständiger Fragen von Eltern ("Was muss denn nun in der Entschuldigung stehen, wenn mein Kind fehlt?"), habe ich zwei Vordrucke entworfen, einen Entschuldigungsvordruck und einen Antrag auf Beurlaubung.

Ich war es leid immer so unterschiedliche Entschuldigungszettel von den Eltern zu bekommen. Darum bekommen meine Schüler dieses Formular, dass die Eltern im Krankheitsfall auszufüllen haben. Andere Entschuldigungszettel werden nicht mehr angenommen.