natürlich wollen wir niemenden "ausschließen". aber wenn ich mir die vergangenen sommertreffen so anschaue, dann war es fast immer der zeugnistag von bayern, wo das sommertreffen anfing ( seit jahren ist der freitag doch auch schon "sommertreffen".) ich glaube sogar, dass bayern ein- oder zweimal noch nicht mal ferien hatte.
ich kenn eure ferienregelungen nicht, und deshalb find ich es okay, wenn mal diese bundesländer und mal andre die (bessere) möglichkeit bekommen.
(nach wie vor bin ich der meinung, dass man durchaus auch mal eine andre jahreszeit für zukünftige treffen andenken könnte.........)

Also:

In den letzten Jahren hatte Niedersachsen so spät Ferien, dass es in einem Jahr sogar NACH den BY war (ok, ein Tag).

In diesem Jahr sind Nds. und HB die ersten ... damit auch die ersten, die wieder zur Schule gehen.

Donnerstag beginnt die Schule, Anwesenheit ist oft schon Di/Mi,
dann ist Sa die Einschulung und das trifft genau den Tag des Sommertreffens.
Da kann man dann weder Freitag - man hat ja Unterricht - noch Sa - da ist ja Einschulung.

Deshalb meint klexel, dass damit die Lehrkräfte ausgeschlossen sind.
Sachsen beginnt am Montag nach dem Sommertreffen.

Durch das ständige Rotieren ist es so, dass alle Bundesländer mal so oder so betroffen sind.
BY und BW sind immer gekniffen, weil sie immer die letzten Ferientermine haben ... und nicht mit ihren Regelungen rotieren. Deshalb war es häufig so, dass sie Ferien bekamen (Fr) und am Sa dann das Treffen war. Auch nicht schön, stimmt.

Wenn es immer so schwierig ist, muss man ggf. doch mal nach Alternativen suchen. Und DAS sollten dann keine Feiertage sein, die nur in katholisch geprägten Regionen gelten... dann sind nämlich Nds.+HB auch wieder nicht dabei.

Nicht ganz leicht. Stimmt.

... ich verstehe ja die Terminproblematik
a) bzgl. Ferienbeginne und - enden;
b) bzgl. daraus erfolgender Urlaubsplanung;

aber ich verstehe nicht, was das Problem ist, herauszufinden, wann wer Ferien hat. Bei über 50 Bundesländern (USA) kann ich das verstehen, aber nicht bei unseren paar...
Die KMK gibt auf Jahre im Voraus die Termine bekannt, da müsste doch eine Excel-Tabelle reichen, in der die Termine für dieses und nächstes Jahr für alle Länder eingegeben werden, die x-Achse markiert die vielleicht 14 Wochen zwischen dem ersten in die Ferien startenden Land uns und BaWüs und den BY, die wir traditionell das Schlusslicht bilden...
Die entsprechenden Wochenenden mit dem Koblenzer Eventkalender verglichen, und das Wochenende müsste stehen. Ich bereite das mal bis zum Treffen für die nächsten drei Jahre vor...

Und dann ist es natürlich jedem/r selbst überlassen, ob und welchen Aufwand er/sie betreibt. Aber ich hätte keine Probleme damit, direkt nach der Abschlusskonferenz nach KO zu fahren. Ich führe auch nach HH, B oder M, wenn das Treffen dort wäre. Mein Vorteil: Ich muss nicht selbst fahren, sondern werde gefahren: im Zug.

Aber dass die Frage jedes Jahr schon auf der didacta im Februar/März gestellt wird, und es bis Mai dauern muss...

Hmm...........................

Den Aufwand kannste dir sparen, guck mal hier
http://www.schnelle-online.info/Ferienkalender.html

Oder schulferien.org ... da gibt es auch tolle Übersichten für die nächsten x Jahre im Voraus.

mordent wollte nicht gucken, wann Ferien sind, sondern diese Ferienkalender als Grundlage nehmen, um im Abgleich mit Koblenzer Aktivitäten mögliche Termine fürs Sommerfest festzustellen. Das gibt's im Netz noch nicht...

..., aber wenn's das alles gibt, verstehe ich es noch weniger... Es gibt ja, wenn ich mich recht erinnere, so ein paar Dinge vorzubereiten - Jubiläum mal gar nicht gerechnet.

Also nehmen wir 2017 das Wochenende um den 22. oder 29.7. Was läuft an den beiden Wochenenden in und um Koblenz?

gibt es einfach andere dinge zu berücksichtigen, auch berni und ruedi haben ein *prvatleben*.